home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 3 / Gold Medal Software - Volume 3 (Gold Medal) (1994).iso / database / mc141sw.arj / MC.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-02-08  |  55KB  |  1,288 lines
  1.                                
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                                
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                                
  10.                                Master Control
  11.                          
  12.                          Version 1.41 Documentation        
  13.                 
  14.                 Copyright (C) 1993, DataTek Computer Services.
  15.                               All Rights Reserved.
  16.                                
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.                                      Member
  32.                                
  33.                                ┌───────┐
  34.                           ┌────┴──┐    │                (R)
  35.                         ──┤       │    ├───────────────────
  36.                           │  ┌────┴──┐ │  Association of
  37.                           │  │       ├─┘  Shareware
  38.                           └──┤   O   │    Professionals
  39.                         ─────┤   │   ├─────────────────────
  40.                              └───┴───┘
  41.  
  42. --- Shareware Concept:
  43.  
  44. Shareware distribution gives users a chance to try software before buying it.
  45. If you try a Shareware program and continue using it, you are expected to
  46. register. Individual programs differ on details -- some request registration
  47. while others require it, some specify a maximum trial period. With
  48. registration, you get anything from the simple right to continue using the
  49. software to a myriad of benefits.
  50.  
  51. Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, and the
  52. copyright holder retains all rights, with a few specific exceptions as stated
  53. below. Shareware authors are accomplished programmers, just like commercial
  54. authors, and the programs are of comparable quality. (In both cases, there
  55. are good programs and bad ones!) The main difference is in the method of
  56. distribution. The author specifically grants the right to copy and distribute
  57. the software, either to all and sundry or to a specific group. For example,
  58. some authors require written permission before a commercial disk vendor may
  59. copy their Shareware.
  60.  
  61. Shareware is a distribution method, not a type of software. You should find
  62. software that suits your needs and pocketbook, whether it's commercial or
  63. Shareware. The Shareware system makes fitting your needs easier, because you
  64. can try before you buy. And because the overhead is low, prices are low also.
  65. Shareware has the ultimate money-back guarantee -- if you don't use the
  66. product, you don't pay for it.
  67.  
  68.  
  69. --- Disclaimer / Agreement
  70.  
  71. Users of Master Control must accept this disclaimer of warranty:
  72.  
  73. Master Control is supplied as is.  The author disclaims all warranties,
  74. expressed or implied, including, without limitation, the warranties of
  75. merchantability and of fitness for any purpose. The author assumes no
  76. liability for damages, direct or consequential, which may result from the
  77. use of Master Control.
  78.  
  79. Master Control is a "shareware program" and is provided at no charge to the
  80. user for evaluation.  Feel free to share it with your friends, but please do
  81. not give it away altered or as part of another system.  The essence of
  82. "user-supported" software is to provide personal computer users with quality
  83. software without high prices, and yet to provide incentive for programmers to
  84. continue to develop new products.  If you find this program useful and find
  85. that you are using Master Control and continue to use it after a 30 day
  86. trial period, you must make a registration payment to DataTek Computer
  87. Services.  
  88.  
  89. Commercial users of Master Control must register and pay for their copies of
  90. Master Control within 30 days of first use or their license is withdrawn. 
  91. Site-License arrangements may be made by contacting DataTek Computer Services.
  92.  
  93. Anyone distributing Contact Manger for any kind of remuneration must first
  94. contact DataTek Computer Services at the address below for authorization.
  95. This authorization will be automatically granted to distributors recognized
  96. by the (ASP) as adhering to its guidelines for shareware distributors, and
  97. such distributors may begin offering Master Control immediately. However 
  98. DataTek must still be advised so that the distributor can be kept up-to-date
  99. with the latest version of Master Control.
  100.  
  101. You are encouraged to pass a copy of Master Control along to your friends for
  102. evaluation.  Please encourage them to register their copy if they find that
  103. they can use it.  All registered users will receive a copy of the latest
  104. version of Master Control along with other benefits described below.
  105.  
  106.  
  107. --- ASP Ombudsman Statement:
  108.     
  109. "This program is produced by DataTek Computer Services, a member of the 
  110. Association of Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that
  111. the shareware principle works for you. If you are unable to resolve a
  112. shareware-related problem with an ASP member by contacting the member 
  113. directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can help you resolve a
  114. dispute or problem with an ASP member, but does not provide technical support
  115. for members' products.  Please write to the ASP Ombudsman at 545 Grover
  116. Road, Muskegon, MI 49442 or send a CompuServe message via CompuServe Mail to
  117. ASP Ombudsman 70007,3536."
  118.  
  119.  
  120. --- Installation:
  121.  
  122. To install Master Control (MC), simply create a sub-directory and
  123. decompress the distribution file to this sub-directory. For the purpose
  124. of example we will assume that the user is copying the Master Control.ZIP
  125. (MCXXXXX.ZIP) file from drive A to drive C. You will have to substitute
  126. whatever drive you intend to use.
  127.  
  128. Change to drive C          type   C:      [press Enter]
  129.  
  130. make sure you're in
  131. the root directory         type   CD\     [press Enter]
  132.  
  133. create the sub-directory   type   MD MC   [press Enter] 
  134.  
  135. change to this new
  136. sub-directory              type   CD MC   [press Enter]
  137.  
  138. copy the compressed file
  139. to the sub-directory       type   COPY A:\MCXXXXX.ZIP C:   [press Enter]
  140.  
  141. Decompress the file        type   PKUNZIP MCXXXXXX.ZIP     [press Enter]
  142.  
  143. delete the .ZIP file       type   DEL MCXXXXX.ZIP          [press Enter]
  144.  
  145.  
  146. That's it!
  147.  
  148. --- Overview:
  149.  
  150. Master Control is a complete electronic desktop that allows you to easily
  151. use your computer efficiently and productively. MC includes our popular 
  152. Contact Manager and Appointment Scheduler programs and adds an Application
  153. Launcher, pop-up Calculator, File Manager, To Do List, Notes & Reminders
  154. List and much more. MC is mouse aware but NOT mouse dependent and uses
  155. intuitive screen design to make data entry and editing fast and easy.
  156. The program is mouse aware so you may use the keyboard function keys or use
  157. the mouse to click on the menu to activate the desired task.
  158.  
  159.  
  160. --- Starting The Program:
  161.  
  162. Start the program by typing 'MC' at the DOS prompt.
  163.  
  164. The following screen will appear. In the registered version your name and 
  165. serial number will appear and the question "Would you like to print the
  166. order form?" will not appear.
  167.  
  168. Press 'Y' to print the order form and 'N' to skip the order form and enter
  169. the program.
  170.  
  171. ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  172. ║ ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ ║
  173. ║ ║ ╔════════════════════════════════════════════════════════════════════╗ ║ ║
  174. ║ ║ ║                   M A S T E R     C O N T R O L                    ║ ║ ║
  175. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  176. ║ ║ ║                           Version 1.41                             ║ ║ ║
  177. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  178. ║ ║ ║          Copyright (C) 1993, DataTek Computer Services             ║ ║ ║
  179. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  180. ║ ║ ║                   Registered to: UNREGISTERED                      ║ ║ ║
  181. ║ ║ ║                   Serial Number: UNREGISTERED                      ║ ║ ║
  182. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  183. ║ ║ ║              Would you like to print the order form?               ║ ║ ║
  184. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  185. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  186. ║ ║ ║                    DataTek Computer Services                       ║ ║ ║
  187. ║ ║ ║                        547 Wunder Street                           ║ ║ ║
  188. ║ ║ ║                     Reading, PA   19602-2005                       ║ ║ ║
  189. ║ ║ ║                                                                    ║ ║ ║
  190. ║ ║ ║                    Phone/FAX: (215) 374-2097                       ║ ║ ║
  191. ║ ║ ║         BBS: (215) 374-3735  2400-19200 USR Courier HST            ║ ║ ║
  192. ║ ║ ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ ║ ║
  193. ║ ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝ ║
  194. ╚════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  195.  
  196. If you stay on this screen the screen saver will take over in about 1
  197. minute. This is the only place where the screen saver will activate
  198. automatically. (Some of the routines we use in MC ignore the TIMER
  199. function which is normally used to activate any screen saver. We're working
  200. on enhancements to the routines to solve this shortfall.)
  201.  
  202.  
  203. --- Main Screen
  204.  
  205. The main screen for MC will show you the list of available options, today's
  206. date, current time and, if registered, the 'Registered To' name. The options
  207. are:
  208.  
  209.                 Application Launcher
  210.                 Contact Manager
  211.                 File Manager
  212.                 Appointment Scheduler
  213.                 Calculator
  214.                 System Information
  215.                 To Do List
  216.                 Notes/Reminders
  217.                 Utilities
  218.                 Quit
  219.  
  220.  
  221. Choose a function by using the up and down arrow keys to highlight the 
  222. function you want, then press Enter, or you can simply double-click on the
  223. function you want to start. Below the selection menu you'll see an option
  224. to engage then Screen Saver. Press F10 to do so. You should always engage
  225. the screen saver when you will not be working on the computer for a while.
  226.  
  227. The Utilities function will display a sub-menu that allows you to choose
  228. from the following list:
  229.  
  230.                 Set Mouse Sensitivity
  231.                 Format Diskette
  232.                 Shell to DOS
  233.                 Set Date and Time
  234.                 Quit to Main Menu
  235.  
  236. You can select these items in the same way that you select an item from the
  237. Main Menu. The F10 - Screen Saver option is also available from this screen.
  238.  
  239. --- Application Launcher
  240.  
  241. The Application Launcher is a menuing system and allows to you to list your
  242. programs and startup commands and then launch the programs from within MC.
  243. The menu is mouse aware and you can launch a program by pressing enter when
  244. the program you want to start is highlighted or double-click on a program 
  245. title.
  246.  
  247. You move around the menu by using the up and down arrow keys.
  248.  
  249.  
  250. --- Add a Program to the Menu
  251.  
  252. To add a new program to the menu, click on the Add box or press 'A'.
  253.  
  254. A new box will appear in place of the menu. You will need to enter the
  255. Application Name and then enter the series of commands needed to start the
  256. program. For example, if you wanted to add Quattro Pro which is located in
  257. your G:\QPRO directory, your screen might appear like this:
  258.  
  259.                 Application Name:  
  260.                 QUATTRO PRO
  261.  
  262.                 Launch Command(s):
  263.                 G:
  264.                 CD\QPRO
  265.                 Q
  266.  
  267. You can add this item to the menu by pressing F1 (Save) or cancel the entry by
  268. pressing F2 (Cancel).
  269.  
  270. In essence the Application Launcher saves your commands to create a batch
  271. file. When you choose this program from the menu the batch file is
  272. created, the Application Launcher removes itself and Master Control from
  273. memory and runs the batch file. Commands are automatically added to the batch
  274. file to restart MC when you are done with the application.
  275.  
  276.  
  277. --- Change the Commands for an Existing Menu Entry
  278.  
  279. To change the launch commands for a program on the menu, use the arrow keys
  280. to highlight the item you wish to alter then click on the Change box or
  281. press 'C'.
  282.  
  283. A new box will appear in place of the menu showing the name of the 
  284. application and the current launch commands for that program. Use the
  285. arrow keys to move around the command window and change whatever needs to
  286. be changed. You can save these changes by pressing F1 (Save) or cancel the
  287. update by pressing F2 (Cancel).
  288.  
  289.  
  290. --- Delete a Menu Entry
  291.  
  292. To delete a program on the menu, use the arrow keys to highlight the item
  293. you wish to delete then click on the Delete box or press 'D'.
  294.  
  295. The item will be removed from the menu and the menu will be re-displayed.
  296.  
  297.  
  298. --- Quitting the Menu
  299.  
  300. To quit the Application Launcher without making a choice, click on the Quit
  301. box or press 'Q'. Your cursor bar will then move back to the MC Main Menu and
  302. the Application Launcher menu will be cleared from the screen.
  303.  
  304.  
  305. --- Contact Manager:
  306.  
  307. Contact Manager is a complete electronic tracking system to keep up with
  308. customer/clients. CM is mouse aware but NOT mouse dependent and uses
  309. intuitive screen design to make data entry and editing fast, easy,
  310. efficient and productive. All data for each client is contained on a
  311. single screen.
  312.  
  313. Contact Manager creates one database which you can sub-divide into groups
  314. for organizational purposes. The program is mouse aware so you may use the
  315. keyboard function keys or use the mouse to click on the menu to activate
  316. the desired task.
  317.  
  318.  
  319.  
  320. --- Mouse Editing:
  321.  
  322. When editing the data fields you may press F4 to advance through the fields
  323. one at a time or simply click on the single field you want to edit. When you
  324. are done click anywhere off the highlighted field and your data will be
  325. saved. You may also use the mouse to move around inside the edit field. 
  326.  
  327. When you click on a field, the field and any data in it change colors and the
  328. cursor is placed at the beginning of the field. If you need to edit something
  329. at the end of the field, just place your mouse cursor where you want to start
  330. the edit and click once.
  331.  
  332.  
  333. --- Command Function Keys:
  334.  
  335. You may access the function commands in three different ways.
  336.  
  337. 1) Press the F10 key or click on the F10 Menu block to view the pop-up menu.
  338. Then using the arrow keys to move to the option you want and press 'ENTER'.
  339.  
  340. 2) Press the F10 key or click on the F10 Menu block to view the pop-up menu.
  341. Then double-click on the option you want.
  342.  
  343. 3) After a while you'll memorize the options, just press the function key
  344. or function key combination for the option you want.
  345.  
  346. F1 - Next Record - CM automatically starts you out at record #1. F1 allows
  347. you to page up through the records one at a time. You may also click on
  348. the '>' symbol at the bottom of the screen.
  349.  
  350. F2 - Previous Record - Used to page down through the records one at a time.
  351. You may also click on the '<' symbol at the bottom of the screen.
  352.  
  353. F3 - Add Record - Use this key to add a new record to the file. (See Adding
  354. New Data below.)
  355.  
  356. **Note: Two keys are available while adding, Alt-C - Clears a field
  357. completely, Alt-R will Restore the field just cleared as long as you have not
  358. exited the field. Also, if you're not using a mouse you may press 'ESC' at
  359. NEARLY every field to end edit mode.
  360.  
  361. F4 - Update Record - Use this key to change existing data by advancing through
  362. the fields one at a time. Pressing 'ENTER' will NOT clear a field. Use 'Alt-C'
  363. to clear a field and 'Alt-R' to restore information to a field cleared in
  364. error. 
  365.  
  366. **Note: You may also change data by clicking on the field you wish to change. 
  367. When done, click anywhere on the screen to stop editing that field. Mouse
  368. editing will not advance you through the fields in sequence. If you're not
  369. using a mouse you may press 'ESC' at NEARLY every field to end edit mode. 
  370.  
  371. **Note: Two additional keys are available while editing, Alt-C - Clears a 
  372. field completely, Alt-R will Restore the field just cleared as long as you
  373. have not exited the field.
  374.  
  375. F5 - Tag/Untag - Used to tag and untagged record or untag a tagged record.
  376. Tag is used for some printing operations, Add Group Comments, & Mail Merge.
  377. You may also click on the 'TAG' box at the top of the screen to change the
  378. tag status.
  379.  
  380. F6 - Mass Tag/Untag - Use this option to tag all the records in the file
  381. or all the records in a group if Match Group was used prior to using this
  382. option. A gas gauge below the 'Match Group' box shows your progress.
  383.  
  384. F7 - Match Group - CM can separate records in groups assigned by you. To
  385. restrict viewing to only the records in a specific group, use this option.
  386. A list of valid groups will be displayed and you may either use the arrow
  387. keys or the mouse to select which group you wish to view. You may also
  388. select a group by clicking on the 'MATCH GROUP' box in the lower right
  389. section of the screen. The Match Group box is 2 columns by 10 lines. If you
  390. have more than 20 groups you may view the additional groups by using the
  391. arrow keys. The data in the box will scroll to accommodate your viewing.
  392.  
  393. *NOTE: The default group is 'ALL' this displays all entries for all groups.
  394.        To return to the default group from a specific group, select 'ALL' in
  395.        the match groups box.
  396.  
  397. F8 - List Groups - Used to view a list of the existing groups, click
  398. anywhere on the screen or press 'ENTER' to see additional groups or close the
  399. box.
  400.  
  401. F9 - Print Options - Displays the Print Options Available (see below)
  402.  
  403. Ctrl-F10 - Quit - Ends the program.
  404.  
  405. Alt-F1 - Re-Index - CM has a built in function to compress the files and
  406. discard any deleted records. Use this function from time to time to clean
  407. up the data files. Also removes incorrect group names that were originally 
  408. misspelled and have been corrected. Re-index will run automatically if CM
  409. cannot find a record for a 'Match Group' search.
  410.  
  411. Alt-F2 - DOS Mail Merge - This option creates a Mail Merge file of all
  412. TAGGED records for use with various word processors. The format for the
  413. merge file is:
  414.  
  415. *                   Record Start
  416. Company Name
  417. Address #1
  418. Address #2
  419. City, State   Zip[-Zip+4]
  420. **                  Record End
  421.  
  422. You will be prompted for the merge file name. The file will be created in the
  423. CM directory. Since you assign the name, you can create multiple merge files.
  424.  
  425. Alt-F3 - Add Group Cmnt - This option allows you to add a single line comment
  426. to all TAGGED records.
  427.  
  428. Alt-F4 - Backup Data - Copies the DATA.DAT file to DATA.BAK and INDEX.DAT to
  429. INDEX.BAK.
  430.  
  431. Alt-F5 - Restore Data - Copies all data files previously saved from the .BAK
  432. files to the .DAT files. WARNING: Restore will ask you if you are sure you
  433. want to continue. If you choose Y you existing data WILL BE OVERWRITTEN with
  434. the data previously saved.
  435.  
  436. Alt-F6 - Search Forward - Use this key to search for a keyword. Search starts
  437. at record number 1 and ascends through the file sequentially. When a match is
  438. found, CM asks if you if you want to 'Use This One?', Press Y or N or click
  439. on the Y or N. CM looks for the keyword in the Company Name, City, and
  440. Contact Name fields only. As you are searching a 'gas gauge' will appear
  441. below the Match Group Field displaying CM's progress through the file.
  442.  
  443. Alt-F7 - Search Backward - Same as Search Forward except that this option
  444. starts at the last record in the file and descends through the file to
  445. record number 1. When a match is found, CM asks if you if you want to 'Use
  446. This One?', Press Y or N or click on the Y or N. CM looks for the keyword in
  447. the Company Name, City, and Contact Name fields only. As you are searching a
  448. 'gas gauge' will appear below the Match Group Field displaying CM's progress
  449. through the file.
  450.  
  451. Alt-F8 - Search Topic - Searches the topic fields for a match to the keyword
  452. you enter. When a match is found, CM asks if you if you want to 'Use This
  453. One?', Press Y or N or click on the Y or N. As you are searching a
  454. 'gas gauge' will appear below the Match Group Field displaying CM's progress
  455. through the file.
  456.  
  457. Alt-F9 - Delete Record - Use this option to delete a record. 
  458.  
  459. Alt-L - Launches the Pop-Up Calculator, press F7 to send your data to the 
  460. printer.
  461.  
  462. Alt-C - Launches the Pop-Up Calendar, the following keys are active:
  463.  
  464.         Left Arrow      Minus 1 day
  465.         Right Arrow     Plus 1 day
  466.         Up Arrow        Minus 1 week
  467.         Down Arrow      Plus 1 week
  468.         +               Plus 1 Month
  469.         -               Minus 1 Month
  470.         F10             Exit the Calendar
  471.         Enter           Send current highlighted date to the Follow Up 
  472.                         Date field and exits the Calendar.
  473.  
  474.  
  475. --- Adding New Data:
  476.  
  477. After pressing F3 or clicking on the Add Record option the group prompt should
  478. now be highlighted. Enter the word 'VENDORS' and press Enter. You have now
  479. created a group called 'VENDORS'.
  480.  
  481. Company Name: Type 'DATATEK COMPUTER SERVICES' and press Enter.
  482.  
  483. Address: Type '547 Wunder Street' and Press Enter
  484.  
  485. Address Line #2: If the address requires a second line, enter the data here.
  486.  
  487. City: Type 'READING' and press Enter.
  488.  
  489. State: Type 'PA'.
  490.  
  491. Zip: Type '196022005'. Notice that Contact Manager automatically splits the
  492. Zip Code and formats it properly.
  493.  
  494. You are now ready to add a contact(s) name and number(s). You are allowed up
  495. to 3 contact names and phone numbers plus a FAX number. A separate block for
  496. Extension number is also provided.
  497.  
  498. Contact: Type 'KIRK WENTZEL' and press Enter.
  499.  
  500. Title: Type 'OWNER' and press Enter.
  501.  
  502. Phone: Type '2153742097' and press Enter. You will see that Contact Manager
  503. automatically formats the phone numbers.
  504.  
  505. Press Enter until you reach the FAX number. Type '2153742097'.
  506.  
  507. You may now enter a follow-up date if you wish to do so. This date can be
  508. useful for printing out follow-up reports which will be explained later.
  509. Use the format MMDDYY.
  510.  
  511. Topics: You may enter a list of topics to discuss in this section. Type 
  512. 'CUSTOM PROGRAMMING' and press Enter. Type 'VIRUS PROTECTION' and press
  513. Enter. When entering topics, the program will skip to the next line if your
  514. topic requires more than one line, however it will not word wrap!
  515.  
  516. CONGRATULATIONS, you have just entered your first record!  Practice entering
  517. records under different groups, such as ACCOUNTS, LEADS, SUPPLIERS,
  518. DISTRIBUTORS or anything else you like.
  519.  
  520. Updating (editing) a record works the same as add. If you press F4 you can
  521. cycle through the field one at a time or you may click on the field(s) you
  522. wish to edit.
  523.  
  524.  
  525. --- Comments:
  526.  
  527. The comments block in CM is 49 characters by 25 lines for a total of 1,225
  528. characters. This block can be accessed in any 1 of 3 ways.
  529.  
  530. 1) When adding a record, after entering any topics.
  531.  
  532. 2) When updating a record, after editing any topic data.
  533.  
  534. 3) Click anywhere on the comments block.
  535.  
  536. The first nine lines of comments are displayed on the screen. By using the
  537. up and down arrow keys you can scroll through the 25 lines of comments. You
  538. may enter/edit data on whichever line is highlighted as you scroll through
  539. the fields. To exit the comments section press the 'ESC' key or click on the
  540. 'ESC' block at the bottom of the screen. To clear the entire comment field
  541. use the Ctrl-Enter key combination.
  542.  
  543. --- Print Options:
  544.  
  545. Contact Manager is programmed to work with Epson and compatible printers
  546. only! The new Epson printers with ESC/P2 sequences have not yet been tested.
  547.  
  548. Press the F9 key or click on Print Options to view the printing options menu.
  549.                        
  550.                        Printer (1 or 2)  █
  551.                                  Copies █1
  552.                           Use Contact #  █
  553.                       Start Date ██/██/██
  554.                         End Date ██/██/██
  555.                    Zip Code Order (Y/N)  █
  556.                          Print Comments  █
  557.  
  558. To print a label, press the F1 key or click on Print Label. A pop-up box will
  559. appear. 
  560.  
  561. First you need to let Contact Manager which printer to use, (1 or 2), please
  562. press either 1 or 2 to select LPT1 or LPT2.
  563.  
  564. Next, Contact Manager wants to now how many copies of this label you want
  565. to print. Enter any number from 1 through 99.
  566.  
  567. Last, please select which Contact's name you wish to be printed on the label.
  568. You may enter a 1, 2 or 3 depending on who you wish to send your
  569. correspondence to. If you wish to leave the name field blank, enter the
  570. number 0 and the first line will be left blank.
  571.  
  572. Your labels should will now print. 
  573.  
  574. Contact Manager will print a 5 line label. The label is organized like this.
  575.  
  576. Line #1 Contact Name (if selected)
  577. Line #2 Company Name
  578. Line #3 Address Line #1
  579. Line #4 Address Line #2
  580. Line #5 City, State and Zip Code
  581.  
  582. To print a report, press the F2 key or click on Print Report. A report will
  583. print all of the information on your screen and the comments section if you
  584. wish to see them. Follow this example.
  585.  
  586. After selecting Print Report, you will again need to select a printer.
  587. Then please enter the number of copies of the report you wish to print.
  588.  
  589. Contact Manager then asks you if you wish to include the comments section
  590. of the record on your report. If you have entered comments for the record
  591. and want them included on the report, enter 'Y', if not, enter 'N'.
  592.  
  593. Your report is now on its way to the printer!
  594.  
  595. F3: Tagged Labels: This feature will print labels for all tagged records in
  596. the entire database. You will again need to select a printer, number of
  597. copies, and a contact #. The extra feature included here is that you may
  598. print the labels in ZIP Code order. (Handy for bulk mailing purposes!)
  599.  
  600. F4: Tagged Reports: This feature will print reports for all tagged records in
  601. the database. You will need to select a printer, number of copies, and tell
  602. Contact Manager if you want the comments section included on the reports. If
  603. you include comments, CM will print one record per page otherwise it will
  604. print 2 records per page.
  605.  
  606. F5: Group Labels: This feature will print labels for every record in the
  607. group you are currently in. Once again, you will need to specify which
  608. printer, the number of copies, the contact number and if you wish the labels
  609. to be printed in ZIP Code order.
  610.  
  611. F6: Group Reports: This feature will print reports for every record in the
  612. group you are currently in. Once again you will need to select a printer,
  613. number of copies, and to tell Contact Manager if you wish to include the
  614. comments section on the reports. If you include comments, CM will print one
  615. record per page otherwise it will print 2 records per page.
  616.  
  617. F7: Follow-Up Report - This handy feature will print a list of the records
  618. who have an upcoming follow up date entered in their record. This list will
  619. include the Group, Company Name, Last Edit Date and the follow up date. You
  620. will need to select a printer, the number of copies to print and a range of
  621. dates for CM to print. (Ex. If you only want to print follow-ups for 9/93,
  622. you would enter 090193 in Start Date and 093093 in End Date.)
  623.  
  624. F8: Activity Report - This report will print a list of records that have
  625. been edited between two selected dates. You select a printer, number of
  626. copies, enter a start date, enter an end date and that's all. Start and End
  627. dates here refer to the Last Edit Date, not the Follow-Up date.
  628.  
  629. F9: Mail Merge - This option will print a previously created DOS Mail Merge
  630. List.
  631.  
  632. F10: Quit - This key will exit the Print options menu.
  633.  
  634.  
  635. You may cancel any print option by pressing F10 at the following fields:
  636.  
  637. Printer #
  638. # of Copies
  639. Contact #
  640. Start Date
  641. End Date
  642. Zip Code Order
  643.  
  644.  
  645. --- Zip Code Sorting:
  646.  
  647. CM allows you to sort labels by Zip Code. There are memory constraints to
  648. be concerned with when sorting large numbers of records. CM now checks for
  649. enough available memory before starting a sort routine, thereby avoiding a
  650. system lock-up. If CM detects that you do not have enough memory to sort a
  651. large database, try printing labels by groups. While not a perfect solution,
  652. it will still make the job manageable and accomplish the desired result with
  653. very little extra work.
  654.  
  655. --- Appointment Scheduler:
  656.  
  657. Appointment Scheduler is a complete electronic calendar and appointment
  658. system to keep your schedule organized and clear. AS uses intuitive screen
  659. design to make data entry and editing fast, easy, efficient and productive.
  660.  
  661. --- Date Selection:
  662.  
  663. ╔════════════════════╦═══════════════════════════════════════════════════════╗
  664. ║   SEPTEMBER 1993   ║              Appointment Scheduler v.3.21             ║
  665. ║                    ╠═══════════════════════════════════════════════════════╣
  666. ║ S  M  T  W  T  F  S║ Chg Day Chg Week +-Chg Month  F10 Quit  Alt-L Calc║
  667. ║          1  2  3  4║     Today's Date:  Friday September 30, 1993          ║
  668. ║ 5  6  7  8  9 10 11║       Appt. Date:  Friday September 30, 1993          ║
  669. ║12 13 14 15 16 17 18║      Today       1 1 1                   1 1          ║
  670. ║19 20 21 22 23 24 25║      at  a 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1          ║
  671. ║26 27 28 29 30      ║     Glance ███|██|||||||||||||||||||||||||||          ║
  672. ╠════════════════════╩═══════════════════════════════════════════════════════╣
  673. ║ 07:00 am  Breakfast with John                                              ║
  674. ║ 07:15 am  |                                                                ║
  675. ║ 07:30 am  |                                                                ║
  676. ║ 07:45 am  |                                                                ║
  677. ║ 08:00 am  |                                                                ║
  678. ║ 08:15 am  |                                                                ║
  679. ║ 08:30 am                                                                   ║
  680. ║ 08:45 am                                                                   ║
  681. ║ 09:00 am  Meeting with XYZ Company                                         ║
  682. ║ 09:15 am  |                                                                ║
  683. ║ 09:30 am  |                                                                ║
  684. ║ 09:45 am  |                                                                ║
  685. ║ 10:00 am                                                                   ║
  686. ╚══════════════════════════ Alt-D  Delete Record(s) ═════════════════════════╝
  687.  
  688. When you launch AS, your cursor is in the calendar in the upper left corner
  689. of the screen. You may change dates by using the four arrow keys and the plus
  690. and minus keys or clicking on the boxes associated with these options.
  691.  
  692. The keys available are:
  693.  
  694. Alt-D           Switch to the Delete Record(s) screen
  695.  
  696. Alt-L           Launch the Pop-Up calculator
  697.  
  698. Left Arrow      Move one day back in time
  699.  
  700. Right Arrow     Move one day forward in time
  701.  
  702. Up Arrow        Move seven days back in time
  703.  
  704. Down Arrow      Move seven days forward in time
  705.  
  706. Plus Key (+)    Move one month forward in time
  707.  
  708. Minus Key (-)   Move one month back in time
  709.  
  710. **NOTE: AS processes the + and - minus keys by changing it's 'DATE' register
  711. by either +30 or -30 days. Therefore, you will move 30 days forward or
  712. backward and depending on you current date may not move into a different
  713. month. Ex. if you are on Oct. 1 and press the + key the date will change to
  714. Oct. 31 (30 days ahead) not Nov. 1.
  715.  
  716. F10 - Quits AS and returns you to DOS.
  717.  
  718. As you change dates, Today's Date and the Appt. Date are displayed in the
  719. command window. Here you will also find 'Today-At-A-Glance'. In the schedule
  720. window, the first 3 hours of that days schedule will appear if any exists.
  721.  
  722. To select a date to edit, press Enter.
  723.  
  724. --- Calculator:
  725.  
  726. To activate the pop-up calculator, use the [Alt-L] key combination. You can
  727. activate the calculator from almost anywhere in the program.
  728.  
  729. --- Today-At-A-Glance:
  730.  
  731. This mini-schedule shows you the available time for the day currently
  732. highlighted in the calendar. The |'s mark every half hour and the TAAG runs
  733. the same period as the schedule itself, 7:00 am to 11:00 pm in 15 minute
  734. increments.
  735.  
  736. Three characters are used to display the day's schedule graphically, they are:
  737.  
  738.         ▌       First 15 minutes of a 1/2 hour period
  739.         ▐       Second 15 minutes of a 1/2 hour period
  740.         █       The entire half hour is occupied
  741.  
  742. Examples: 
  743.  
  744. 7 8 9 
  745. █▌||| meeting scheduled from 7:00 am to 7:45 am
  746.  
  747. 7 8 9 
  748. █|||| meeting scheduled from 7:00 am to 7:30 am
  749.  
  750. 7 8 9 
  751. ▌|||| meeting scheduled from 7:00 am to 7:15 am
  752.  
  753. 7 8 9 
  754. ▐▌||| meeting scheduled from 7:15 am to 7:45 am
  755.  
  756. --- The Schedule:
  757.  
  758. ╔════════════════════╦═══════════════════════════════════════════════════════╗
  759. ║   SEPTEMBER 1993   ║              Appointment Scheduler v.3.21             ║
  760. ║                    ╠═══════════════════════════════════════════════════════╣
  761. ║ S  M  T  W  T  F  S║      F2 Print  F4 New Date  F10 Quit  Alt-L Calc      ║
  762. ║          1  2  3  4║     Today's Date:  Friday September 30, 1993          ║
  763. ║ 5  6  7  8  9 10 11║       Appt. Date:  Friday September 30, 1993          ║
  764. ║12 13 14 15 16 17 18║      Today       1 1 1                   1 1          ║
  765. ║19 20 21 22 23 24 25║      at  a 7 8 9 0 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1          ║
  766. ║26 27 28 29 30      ║     Glance ███|██|||||||||||||||||||||||||||          ║
  767. ╠════════════════════╩═══════════════════════════════════════════════════════╣
  768. ║ 07:00 am  Breakfast with John                                             ■║
  769. ║ 07:15 am  |                                                               ■║
  770. ║ 07:30 am  |                                                                ║
  771. ║ 07:45 am  |                                                                ║
  772. ║ 08:00 am  |                                                                ║
  773. ║ 08:15 am  |                                                                ║
  774. ║ 08:30 am                                                                   ║
  775. ║ 08:45 am                                                                   ║
  776. ║ 09:00 am  Meeting with XYZ Company                                         ║
  777. ║ 09:15 am  |                                                                ║
  778. ║ 09:30 am  |                                                                ║
  779. ║ 09:45 am  |                                                               ■║
  780. ║ 10:00 am                                                                  ■║
  781. ╚══ Alt-E  Clear All Entries ══ Alt-O  Copy ══ Alt-T  Cut ══ Alt-P  Paste ═══╝
  782.  
  783.  
  784. When you select a date, the command window will change to display your 
  785. available options. They are:
  786.  
  787. Alt-L           Launch the Pop-Up calculator
  788.  
  789. F2 Print        Print the schedule for the appointment date currently
  790.                 displayed
  791.  
  792. F4 New Date     Exit the edit mode and return to the date selection mode
  793.  
  794. F10 Quit        Exit the program
  795.  
  796.  
  797. Along the bottom of the screen other commands will appear. They are:
  798.  
  799. Alt-E           Clear All Entries for this date.
  800.  
  801. Alt-O           Copy the currently highlighted item to be pasted elsewhere.
  802.  
  803. Alt-T           Cuts/Removes the currently highlighted item to be pasted
  804.                 elsewhere.
  805.  
  806. Alt-P           Pastes/Places a previously copied or cut item into the
  807.                 currently highlighted field replacing any text that is there.
  808.  
  809. When you are in the edit mode, the 7:00 am line in the schedule window will
  810. change color. Whatever line is highlighted is the line you are currently 
  811. editing. You can change lines by using the following keys:
  812.  
  813.                      ■ Up Arrow
  814.                      ■ Down Arrow
  815.                      ■ Page Up
  816.                      ■ Page Down
  817.  
  818. The symbol ■ appears on the screen above. It represents the placement of
  819. graphic arrows that cannot be displayed in this type of printed document.
  820.  
  821. When you are done editing, press F4 to select a new date, or F10 to Quit.
  822. Either key will save your data immediately.
  823.  
  824. We usually use a | to express a continued appointment, you can use any 
  825. character on the keyboard instead of re-typing and entire description.
  826.  
  827. Ex. To express a 1 hour breakfast meeting you might choose to enter the
  828. data like this.
  829.  
  830. 7:00    Breakfast with George & Mary
  831. 7:15    |
  832. 7:30    |
  833. 8:45    |
  834.  
  835. This would block the 7:00 to 7:45 am slots on the 'Day-At-A-Glance'.
  836.  
  837. Any character in a time field will cause the Day-At-A-Glance to show that
  838. time slot as filled.
  839.  
  840.  
  841. --- Delete Record(s):
  842.  
  843. The Delete Record(s) screen presents you with a list of dates for which
  844. data files are present. You may delete the data files associated with each 
  845. by either pressing enter on the highlighted date or double-clicking on the
  846. highlighted date. 
  847.  
  848. To exit this section, press the F10 key.
  849.  
  850.  
  851. --- Print Schedule:
  852.  
  853. When you press F2 to Print a Daily Schedule you will be presented with an
  854. option box.
  855.  
  856.                            ╔═════════════════════╗
  857.                            ║ [F]ull Schedule     ║
  858.                            ║ [A]ppointments Only ║
  859.                            ╚═════════════════════╝
  860.  
  861. If you pressed F2 in error you can cancel the print function by pressing the
  862. ESC key. If you want to print a schedule you may choose from a Full Schedule
  863. or Appointments Only.
  864.  
  865.         Full Schedule prints all the time slots for the day regardless of 
  866.         whether or not any of the time slots are used.
  867.  
  868.         Appointments Only prints only the time slots that are used.
  869.  
  870. --- File Manager:
  871.  
  872. The File Manager is a fully functional utility designed to let you quickly
  873. move, copy, delete, view, time stamp, sort, and encrypt files along with
  874. some other useful features. Granted, this is not a PCTools or X-Tree caliber
  875. program, but then it was never intended to compete with these products. For a
  876. quick move or copy it will do nicely.
  877.  
  878. On the left side of the screen is the directory listing, on the right the
  879. command list. At the top of the screen is the file specification box which
  880. doubles as the input box.
  881.  
  882. The program is mouse aware, to perform any function you must select files
  883. first. You do this by clicking on the filename or moving the cursor bar and
  884. hitting the Enter key. You can use the menu scroll bar to see additional
  885. filenames or use the arrow keys to move around the listing.
  886.  
  887. You can change drives and directories by placing the cursor bar on the 
  888. appropriate listing and double clicking or pressing Enter.
  889.  
  890.  
  891. --- Command Keys:
  892.  
  893. F1 - Edit File Specification allows you to display only certain files that
  894. match specification that you enter. Normally FM starts with a file spec of
  895. *.* (all files), if you wanted to display just .TXT files you use the F1 key
  896. and enter '*.TXT' in the file specification box.
  897.  
  898. F2 - Copy does just what it says. This command copies selected files from the
  899. current directory to whatever directory you specify in the File Specification
  900. box which will change to the 'Copy To:' box.
  901.  
  902. F3 - The Move command copies files from the current directory to whatever
  903. directory you specify in the File Specification box, which will change to the
  904. 'Move To:' box, then it deletes the files from the current directory and
  905. re-displays an amended listing.
  906.  
  907. Ctrl-F4 - The Delete command was purposely made a combination key command to
  908. prevent the accidental deletion of files. This command will delete all marked
  909. files in the listing. It does NOT ask if you are sure.
  910.  
  911. F5 - Toggle Detail Display will either remove or re-display the file size,
  912. date, and time. 
  913.  
  914. F6 - Sort by File Name is the default listing manner, but this command allows
  915. you to return to a listing sorted by filenames if you have switched the sort 
  916. at some other time.
  917.  
  918. F7 - Sort by File Extension will display the directory listing sorted by the
  919. extension to the file. All .EXE's will be grouped together, all .COM's, etc.
  920.  
  921. F8 - Sort by File Size will display the listing sorted by file size from
  922. smallest at the top of the listing to largest at the bottom.
  923.  
  924. F9 - Sort by File Date will display the listing sorted by the file date from
  925. oldest at the top to newest at the bottom.
  926.  
  927. F10 - Display File Contents dumps an image of the file to the screen. The
  928. viewer does allow a search function and is scrollable.
  929.  
  930. Alt-F10 - Display File Contents (Strip Hi-Bit) is the same as F10 except this
  931. function strips the hi-bit mask before displaying the file.
  932.  
  933. ENTER - Selects a file. Multiple files can be selected.
  934.  
  935. Alt M/C - Mark/Clear All Files. Alt M allows to to mark all the files 
  936. displayed in a single key combination. Alternatively Alt C allows you to
  937. clear all marked files.
  938.  
  939. Alt T - Time Stamp allows you to reset the date and time signature of all
  940. marked files to your system's current date and time.
  941.  
  942. Alt R/S - Run/Shell Program allows you to either Run or Shell to a marked
  943. file. Alt R will terminate FM and Master Control and run the marked program.
  944. Alt S will shell to the marked program and return to FM when you are
  945. finished.
  946.  
  947. Alt F - Make .TXT Marked Files makes a .TXT (text) file listing of the files
  948. currently marked. This can be useful in many situations.
  949.  
  950. Esc - Quits the File Manager and returns you to the Master Control Menu.
  951.  
  952. Alt E - Encrypt files. This feature is no shown on the screen for security
  953. reasons. It occurred that if this program is used in a business environment
  954. and a disgruntled employee saw this command. It would be possible for them to
  955. encrypt all files on the system with various passwords. And that is the
  956. function of Alt E, to encrypt and password protect the marked files. You can
  957. Decrypt the files by choosing Alt E again and typing in the same password. 
  958. Choosing Alt E twice and using DIFFERENT passwords will double-encrypt the
  959. file. If you choose to double encrypt the file, remember that you must double
  960. decrypt the file using the same passwords in REVERSE ORDER.
  961.  
  962. Example:
  963.  
  964.         Filename        TEXT.TXT       CORRECT
  965.         
  966.         Alt E           Encrypt         Password:       ONE
  967.         Alt E           double encrypt  Password:       TWO  
  968.         
  969.         Alt E           double decrypt  Password:       TWO 
  970.         Alt E           decrypt         Password:       ONE  
  971.         
  972.         Filename        TEXT.TXT       WRONG
  973.         
  974.         Alt E           Encrypt         Password:       ONE
  975.         Alt E           double encrypt  Password:       TWO  
  976.         
  977.         Alt E           double decrypt  Password:       ONE
  978.         Alt E           decrypt         Password:       TWO  
  979.  
  980. This option should be used with extreme care and caution. Once a file is
  981. encrypted there is no way to decrypt the file without the password and there
  982. is no way to uncover the password within the file.
  983.  
  984.  
  985. --- Calculator:
  986.  
  987. When activated the calculator appears on the right side of the screen. You
  988. have the option to send the calculator output to the printer by pressing the
  989. F7 function key before beginning the math. 
  990.  
  991. The calculator handles all four basic math functions and requires single key
  992. entry for a calculation to occur. Example:
  993.  
  994.         To add 2+2 you would enter     2 + 2 Enter
  995.         To subtract 4-2                4 - 2 Enter 
  996.         
  997. Some calculators require dual key entry:  2 + 2 + Enter or 4 + 2 - Enter
  998.  
  999. You complete a calculation by pressing the Enter key. You may then choose
  1000. 'A' for Another or 'Q' to Quit and return to the MC menu.
  1001.  
  1002.  
  1003. --- System Information:
  1004.  
  1005. This function provides a fairly comprehensive listing of your system
  1006. components, available drive space, memory specifications, etc. When selected
  1007. the function will go out a look at all your components, this may take a few
  1008. seconds or a few minutes if you have a slow CD-ROM or WORM drive.
  1009.  
  1010. The function is designed to recognize different types of drives (Floppy,
  1011. Fixed, Worm/CD Rom, Removable, Network, etc.) however, some third party
  1012. device drivers like Corel SCSI or Disk Manager may cause the routine to
  1013. report information that you know is not correct. Example: while testing, the
  1014. routine SOMETIMES reported our E drive as a WORM/CD-ROM even though it's a
  1015. SCSI fixed disk, other times it reported the drive correctly - we use Corel
  1016. SCSI to handle our multiple SCSI devices.
  1017.  
  1018. The function report total space and available space on each drive and the
  1019. same information for all drives combined, this gives you a good overall view
  1020. of your system's capacity and usage. It will report total conventional, 
  1021. extended, and expanded memory, again third party drives like QEMM or 386MAX 
  1022. that remap memory may cause the routine to report erroneous numbers. 
  1023.  
  1024. In both cases we are trying to solve the third party reporting problems, but
  1025. this depends on the third parties giving us the information we need to do so,
  1026. none-the-less, we will continue to strive for a more reliable reporting
  1027. structure help or no help.
  1028.  
  1029. The function will report the type of video and video memory (the may be off
  1030. due to the way different manufacturers structure their cards to report 
  1031. installed memory or if a third party driver has remapped Mono or VGA memory).
  1032. The version of DOS, the number of serial and parallel ports, and whether or 
  1033. not a math coprocessor is installed is also reported.
  1034.  
  1035. You can page up and down through the various screens by using the Page Up and
  1036. Page Down keys or you may simply click on the Pg Up and Pg Dn boxes on the
  1037. screen.
  1038.  
  1039.  
  1040. --- To Do List / Notes & Reminders:
  1041.  
  1042. These two functions use the same command structure and work exactly alike.
  1043. In fact, they are the same routine generating separate data files to keep the
  1044. functions separated. Therefore a separate discussion of each function would
  1045. be redundant.
  1046.  
  1047. The screen consists of 4 option boxes, an edit line and a scrolling display
  1048. window. you can move up and down through the entries in the display window
  1049. by using the up and down arrow keys or clicking the mouse on any item.
  1050.  
  1051. F1 - The Edit command copies the currently highlighted item into the edit
  1052. bar. While editing you can use Alt-C to clear the line or Alt-R to restore
  1053. an item just cleared.
  1054.  
  1055. F3 - Clear All removes all entries from the listing.
  1056.  
  1057. F5 - Print/Save/Exit will print a listing of all entries, save the current
  1058. list and exit to the MC main menu.
  1059.  
  1060. F10 - Save/Exit will save the current list and exit to the MC main menu.
  1061.  
  1062.  
  1063. --- Utilities:
  1064.  
  1065. The utilities section allows you to:
  1066.  
  1067.                 Set Mouse Sensitivity
  1068.                 Format Diskette
  1069.                 Shell to DOS
  1070.                 Set Date and Time
  1071.  
  1072. The F10 Screen Saver is still active in this menu and you can return to the
  1073. MC main menu by double clicking or pressing Enter on the 'Quit to Main Menu'
  1074. field.
  1075.  
  1076.  
  1077. --- Set Mouse Sensitivity:
  1078.  
  1079. If your mouse is reacting to slowly or to quickly to your movements, you can
  1080. set the sensitivity using this feature. Enter a number between 1 and 100 in
  1081. the Vertical and Horizontal movement boxes and press 'O' or click on the 'Ok'
  1082. box. You can cancel the procedure by pressing 'C' or clicking on the Cancel
  1083. box.
  1084.  
  1085. The lower the number the more slowly the mouse will respond to your hand
  1086. movements. We find that any number over 70 and below 15 is so hopelessly
  1087. insensitive as to be impossible to work with. While we could have limited
  1088. the range, we found that there are cases, for example with the physically
  1089. challenged, that it may be wise to keep the lower limits available for use.
  1090.  
  1091.  
  1092. --- Format Diskette:
  1093.  
  1094. With this routine you can format floppy disks in either drive A or B to 
  1095. any standard setting (360K, 1.2M, 720K, 1.4K). The routine also reports any
  1096. errors, available space and allows you to enter a volume label if desired.
  1097.  
  1098.  
  1099. --- Shell to DOS:
  1100.  
  1101. If you need to jump to DOS to check something, use this option. When in DOS
  1102. type EXIT to return to the MC main menu.
  1103.  
  1104.  
  1105. --- Set Date and Time:
  1106.  
  1107. If you need to change the system date or time, you may use this function
  1108. to do so. The operation iteself is pretty straightforward. Enter a new
  1109. date the in fields provided then enter a new time (in 24 hour format) in the
  1110. fields provided. To accept the changes press 'O' or click on the 'OK' button.
  1111. To cancel the changes press the letter 'C' or click on the 'CANCEL' button.
  1112.  
  1113. 24 hour format example:
  1114.  
  1115.         8:05:15 pm      =       20:05:15
  1116.  
  1117. If the time is after noon, add 12 to the hour number for the correct hour
  1118. time.
  1119.  
  1120. --- Error Codes:
  1121.  
  1122. Error      Description/Solution
  1123.  
  1124.  25        Device Fault - Disk write error. Physical problem exists with
  1125.            the drive. Contact your service representative.
  1126.  
  1127.  53        File Not Found - A file that Master Control needs can't be
  1128.            found.
  1129.  
  1130.  57        Device I/O Error - An error has occurred between your computer and
  1131.            your hard drive. Contact your service representative.
  1132.  
  1133.  58        File/Path already exists - The path already exists on the drive
  1134.            you are trying to install to. Choose another drive.
  1135.  
  1136.  61        Disk is full - The drive you are working on is full. Choose another
  1137.            drive.
  1138.  
  1139.  71        Disk not ready - Your floppy drive latch is not closed. Close the
  1140.            latch.
  1141.  
  1142.  72        Disk media error - The floppy disk or hard drive has a media
  1143.            error. Contact your service representative.
  1144.  
  1145.  75        Access denied - Your floppy diskette or hard drive is write
  1146.            protected. Remove the write protection feature.
  1147.  
  1148.  76        Path not found - The program is looking for a path on the hard
  1149.            drive and cannot find it.
  1150.  
  1151.  77        Invalid drive spec - The destination drive specified does not
  1152.            exist.
  1153.  
  1154. Call DataTek Technical Support at 215-374-2097 if you are presented with any
  1155. other error codes or need help correcting a problem or have any questions
  1156. about Master Control.
  1157.  
  1158. --- Support:
  1159.  
  1160. DataTek Computer Services in a small company that I run part-time from my
  1161. home. Like many people I have a regular job that keeps my family fed. I am
  1162. usually available every night between 6:00 pm and 11:00 pm Eastern time and
  1163. from 8:00 am to 11:00pm on weekends. Occasionally I go out for an evening or
  1164. go on vacation, but my answering machine is ALWAYS on and I will return your
  1165. call assuming you leave a number and the best time to call you.
  1166.  
  1167. I will be just as happy to help Shareware users as I am to help registered
  1168. users, however, assuming there is a list of users for me to call, registered
  1169. users will be moved to the top of it. Fair is fair. As far as I'm concerned
  1170. support is perpetual.
  1171.  
  1172. You can contact DataTek in any of the following ways:
  1173.  
  1174. Phone: (215) 374-2097 during the hours listed above or leave a message at 
  1175.        other times.
  1176.  
  1177. BBS:   (215) 374-3735 24 hours
  1178.  
  1179. Mail:  Kirk A. Wentzel
  1180.        DataTek Computer Services
  1181.        547 Wunder Street
  1182.        Reading, PA   19602-2005
  1183.  
  1184. --- Benefits of Registration:
  1185.  
  1186. By registering Master Control you will receive the following:
  1187.  
  1188. 1. The latest version of Master Control.
  1189.  
  1190. 2. An account on our 24-hour support BBS if you want one.
  1191.  
  1192. 3. A certificate worth a 20% discount on one upgrade or 1 other DCS Software
  1193.    program.
  1194.  
  1195. 4. Our quarterly newsletter to advise registered users of tips, tricks, new
  1196.    programs and new versions.
  1197.  
  1198. 5. The header screen on MC will stop asking if you want to print the
  1199.    'Order Form' and the ending screen will just go bye-bye
  1200.      
  1201. 6. The watermark "Printed by Unregistered Master Control" will be removed
  1202.    from the reports.
  1203.  
  1204. 7. The undying gratitude of our programmers who strive to bring you quality,
  1205.    useful software at a reasonable cost.
  1206.  
  1207.  
  1208. --- Customization:
  1209.  
  1210. If you like, we would be happy to give you a quote on customizing Contact
  1211. Manager. While MC is a good all-around tool, there may be some companies
  1212. or individuals who would prefer to have fields added, deleted, changed, etc.
  1213.  
  1214.  
  1215. --- Import/Export Filters:
  1216.  
  1217. If you have an existing database, and want to import it into MC or want to
  1218. export MC to a specific database or other format, call us. While we intend
  1219. to work on some import/export filters ourselves, yours may not be among them.
  1220. We'll be happy to quote a price on a specific filter or customize a filter
  1221. for your needs.
  1222.  
  1223.                         DATATEK REGISTRATION FORM MC 1.41
  1224.  
  1225. PROGRAM:                              # COPIES     # DESIRED       AMOUNT
  1226.  
  1227.     Master Control ($39 per copy)      1 TO 5     _________       $________
  1228.                 
  1229.        "       "   ($37 per copy)      6 TO 10    _________       $________
  1230.  
  1231.        "       "   ($35 per copy)     11 TO 25    _________       $________
  1232.  
  1233.        "       "   ($33 per copy)     26 TO 50    _________       $________
  1234.  
  1235.        "       "   ($31 per copy)     51 TO 99    _________       $________
  1236.  
  1237.     100 or more call us, we'll sharpen the pencil! _________       $________
  1238.  
  1239. - DISK** -    $2 per Disk Handling Fee (add if a disk is requested $________
  1240.               A single handling fee is charged regardless of the 
  1241.               number of copies registered.)
  1242.  
  1243.               Specify disk:    360K, 1.2M, 720K, 1.4M:  __________
  1244.  
  1245.  
  1246. -SALES TAX-   Pennsylvania residents add 6.00%                     $________
  1247.               (Philadelphia residents add 7.00%)
  1248.  
  1249. TOTAL         . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .              $________
  1250.  
  1251. PAYMENT BY:
  1252.  
  1253. Check/Money Order No.___________________ enclosed for $__________
  1254.  
  1255. MasterCard ___  VISA ___  American Express ___  Optime ___  JCB ___
  1256.  
  1257. Card # _________________________  Expiration Date: _____________
  1258.  
  1259. Signature _______________________________
  1260.  
  1261. Personal Checks: Allow 10 business days for check to clear. 
  1262. Purchase Orders: Accepted with prior credit approval.
  1263. Credit Card Orders: Charge will appear on your bill from Dragon BBS.
  1264.  
  1265. MAILING ADDRESS:
  1266.  
  1267. Name:____________________________________________________________
  1268.  
  1269. Address:_________________________________________________________
  1270.  
  1271. City/State/Province:_____________________________________________
  1272.  
  1273. Country/Postal Code:_____________________________________________
  1274.  
  1275. Telephone (Voice/FAX/Modem):_____________________________________
  1276.  
  1277. Would you like us to setup an account for you on our
  1278. 24 hour BBS?            __ Yes   __ No
  1279.  
  1280. If Yes, Password? _________________
  1281.  
  1282. **   Disks are available at the time of registration only.  Disks
  1283. are shipped U.S. Mail First Class in the United States and Airmail
  1284. to foreign countries.  Upgrades are available through the DCS BBS. 
  1285. Registered Users will be notified by mail whenever upgrades are
  1286. available.
  1287.  
  1288.